2025年《政府工作報(bào)告》多次提及“數(shù)字化”。南方電網(wǎng)公司2025年工作會議強(qiáng)調(diào)，“必須把勇立時(shí)代潮頭、改革創(chuàng)新立網(wǎng)作為發(fā)展的不竭動力”。貴州電網(wǎng)公司積極落實(shí)南方電網(wǎng)公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型、為基層減負(fù)要求，開展無紙化用印實(shí)踐，變“人追著文件跑”為“數(shù)據(jù)帶著流程走”。改革驅(qū)動、數(shù)智賦能，基層辦公效率提升立竿見影。
“張主管，我來找你蓋章。手機(jī)上顯示流程已經(jīng)走完了?！辟F州電網(wǎng)公司信息中心建設(shè)部專責(zé)胡駿涵臉上帶著輕松的笑容。
信息中心辦公室專責(zé)張俊英笑著點(diǎn)頭：“沒問題。多虧了無紙化用印功能，大家過來也犯不著‘搶本子’了，流程順暢，工作順心!”
說話間，章已蓋好。從以前的“腿跑細(xì)”到如今幾分鐘就能搞定，胡駿涵深感數(shù)字化轉(zhuǎn)型“真香”。
畢竟，上次來蓋章，他可是火急火燎。
一份新簽的技術(shù)協(xié)議，當(dāng)天上午就要提交，胡駿涵急得不得了。
然而，來到信息中心辦公室，負(fù)責(zé)蓋章的張俊英卻告訴他，用印申請本被其他部門拿去找領(lǐng)導(dǎo)簽字了，要等對方走完流程才能拿到本子。
想到拿到本子后得先找部門主管簽字，部門主管同意后再找分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，所有流程按部就班完成了才能用印，胡駿涵滿是焦急與無奈，只能去找拿走本子的同事田鉞協(xié)調(diào)。然而，對方的那份技術(shù)協(xié)議也需要當(dāng)天蓋好章提交，“我們的分管領(lǐng)導(dǎo)下午還要出差，我也急呢。”
等他好不容易拿到本子，走完流程回來用章時(shí)，忍不住說，“您瞧，為了蓋章，我得樓上樓下跑好幾個(gè)部門找領(lǐng)導(dǎo)簽字。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)不在，一等就是大半天，項(xiàng)目推進(jìn)都被硬生生拖慢了，這效率真低?！?/p>
同在辦公室負(fù)責(zé)檔案管理的專責(zé)黃庭棟推了推眼鏡，深表同感：“是啊，不僅效率低，還容易出錯。用印申請審批紙質(zhì)臺賬的保存更是麻煩，檔案室都快放不下了，找個(gè)歷史用印記錄得費(fèi)好大勁，翻箱倒柜折騰半天還不一定找得到。是得想辦法改改了?！?/p>
員工的訴求很快得到了貴州電網(wǎng)公司信息中心領(lǐng)導(dǎo)班子的重視。
“數(shù)字時(shí)代，辦公服務(wù)也要借著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮提質(zhì)增效。我們要以數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)辦事流程最優(yōu)化，辦事材料最簡化，辦事成本最小化。提升員工滿意度和獲得感的同時(shí)，也是擦亮我們改革成色的一次很好實(shí)踐?！辟F州電網(wǎng)公司信息中心黨總支書記陳卿說。
經(jīng)過數(shù)月緊鑼密鼓的籌備，貴州電網(wǎng)公司信息中心技術(shù)人員與業(yè)務(wù)人員齊心協(xié)力、集思廣益，在elink平臺啟用了用印申請模塊，開啟用印申請數(shù)字化改革新篇章。
用印申請者只需在手機(jī)上點(diǎn)幾下，系統(tǒng)會自動把申請單流轉(zhuǎn)給需要審批審核的部門及分管領(lǐng)導(dǎo)，用印申請實(shí)現(xiàn)“一鍵辦理”。如今，貴州電網(wǎng)公司信息中心已完成線上用印審批759單，獲得了基層員工的廣泛好評。
“我們率先利用elink平臺實(shí)行無紙化用印這一改革舉措，推動了行政辦公領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型直達(dá)基層班組，打通改革“最后一公”里。以前用印申請流程平均用時(shí)2天，‘人追著文件跑’。如今大幅縮減至3.5小時(shí)，‘?dāng)?shù)據(jù)帶著流程走’，辦公效率提升顯著，切實(shí)為基層減負(fù)。”貴州電網(wǎng)公司信息中心辦公室主任宋魯男介紹，用印信息電子化更是為檔案管理工作帶來前所未有的精準(zhǔn)與便捷，既給員工們松了綁，讓大家能將精力聚焦于核心業(yè)務(wù)，又牢牢守住了合規(guī)底線，極大地提升了整體辦公效率，為貴州電網(wǎng)公司發(fā)展注入源源不斷的動力，向著數(shù)字化未來大步邁進(jìn)。
南網(wǎng)報(bào)記者 劉洋洋 通訊員 陳舉 萬欣欣 龍永霞
